工作职责

学报主编工作职责

1. 贯彻落实党和国家制定的出版方针和各项出版管理规定,贯彻执行学院党政决议和编委会决议;

2. 研究确定学报的性质和办刊的宗旨,坚持正确的办刊方向;

3. 规划学报编辑出版工作的长远计划,提出学报的发展目标,扩大学报在国内外的学术影响;

4. 负责学报所有入选文章的终审,并签署意见;

5. 认真执行编委会的决定,定期向编委会主任汇报工作。


编辑部主任工作职责

1. 贯彻执行国家有关期刊出版的政策法规、学院的有关规章制度;根据学报的性质确定办刊的宗旨,坚持正确的办刊方向;掌握学术研究与发展动态;结合地方特色和学校学科专业的优势和特点,提出学报的发展目标;扩大学报在国内外的学术影响;

2. 主持编辑部会议,负责学报所有入选文章的复审,并签署意见;负责每期刊物刊登论文的终校审查,并签署付印单;把好学报的政治关、学术质量关、语言文字关、出版印刷质量关;

3. 主持制定学报编辑出版工作的长远规划、年度计划和工作总结;

4. 负责编委会议的筹备工作,草拟议题;

5. 认真执行学报主编的决定,定期向学报主编汇报工作;

6. 广泛征求作者、读者和专家的意见,不断提出改进措施;

7. 大力倡导职业道德,坚持原则,不徇私情,严格把关,精益求精,努力提高刊物质量;

8. 主持制定并不断完善编辑部的各项规章制度,以身作则并督促全部人员遵照执行; 

9. 负责编辑部工作人员的考勤、工作量考核以及编辑部的日常行政管理工作,指导和组织编辑部全体人员的政治学习和业务学习,定期召开编务会议,积极从事学术研究,不断提高编辑人员的政治水平和业务素质,提高工作能力、质量和效率;

10. 根据工作需要,开展或组织必要的对外联系和社会、学术活动。加强我院学报与其他兄弟院校学报的联系,提高我院学报的影响力;

11. 做好编辑部财务年度预、决算和财务收支计划,根据财务管理制度,按照勤俭节约原则,负责财务收支审批;

12. 完成学院领导交办的其他工作。


责任编辑工作职责

1. 认真学习并严格执行国家编辑出版、期刊管理、知识产权和保密等法规、政策;熟练掌握学报编排规范,钻研编辑业务,提高政治素质和专业水平,加强语言文字修养;

2. 根据学报的办刊宗旨和特色,积极组织稿件,及时了解相关学科的前沿动态;根据学报的办刊宗旨,主动组织本校优势学科稿件和校外优秀稿件;

3. 及时受理由编务分发的来稿,自受理日起10天以内写出初审意见,及时对可用稿和不适合本刊的稿件按有关规定进行处理,对需要报送专家评审的稿件及时送有关专家二审;做到稿件取舍不唯名、不唯上、不唯情;

4. 对作者已修改的稿件从政治性、科学性和文字性三方面对稿件进行文字、注释、参考文献、图表、公式、量和单位的核对、修改、润色,乃至文章结构的调整,使其标准化、规范化,符合出版要求;

5. 按时完成相关稿件的初校、二校;

6. 积极参加学术活动,加强与作者及相关教学系(部)、研究机构的联系,了解作者近期的科研项目及状况,以加强组稿的目的性与有效性;

7. 完成编辑部领导交办的其他工作。


编务工作职责

1. 负责办公室内的日常行政事务;

2. 负责来稿的接收、登记工作;

3. 利用“学术不端系统”检测来稿,对重复率高于30%或以上的来稿作退稿处理,对通过检测的来稿根据学科进行分发初审;

4. 做好编辑、审稿专家和作者三者间的沟通工作,及时传达稿件处理信息;

5. 负责报刊资料的订购、登记、借阅和保管;做好函件的收发、登记、保管、来函处理等事务;

6. 行政工作计划、总结、报告以及编辑部有关申报材料、文书的打印、报送;

7. 负责学报的交流、赠送、发行工作;做好学报统计工作,掌握学报印数增减情况,每年调整一次;负责学报资料的存档工作;

8. 负责稿费、审稿费、编辑费、版面费、发行费、美术设计费和执行编辑费等费用的支付、报销和财务单据的整理保存工作;

9. 及时总结并整理各种信息,做好读者、作者的信息反馈和服务登记工作,提高办刊质量;

10. 编辑部集体活动的联系和具体事务性安排,做好行政会议的记录及其保存工作;

11. 完成编辑部领导交办的其他工作。